недвижимость днепропетровска - статьи, новости

Как рассчитать площадь офиса

Офис – в бизнесе вещь необходимая. У солидной компании должно быть солидное представительство. Понятие об этом у каждого свое: кто-то снимает чуть ли не весь этаж бизнес центра, а кто-то экономит из последних сил и загоняет своих подчинённых в границы 20 квадратов. В обоих случаях перебор. А какой должна быть площадь оптимального варианта офисного помещения? Аренда офисов без посредников просто обязывает вас об этом знать.

Считаем сотрудников

Посмотрите на штатное расписание и посчитайте, сколько среди ваших сотрудников специалистов, постоянно и неотлучно находящихся за офисным рабочим столом. Если у вас есть целая группа людей, работающих на выезде или вообще внештатно, то для них есть смысл оборудовать «hot desk», так называемые рабочие места, определенно ни за кем не закрепленные. Для остального персонала площадь рассчитывается исходя из норматива в 4,5 м² на человека.

Оцениваем нужду в дополнительных помещениях

Перед тем как снять офис и заключить арендный договор, подумайте, достаточно ли вам одного рабочего зала или вы бы хотели видеть в планировке приемную, комнату отдыха, личный кабинет, мини-кухню, расширенное количество зон для работы с клиентами, переговорное помещение и т.д.

Не всегда и за все нужно платить, особенно, если переговоры и презентации не ведутся ежедневно. В бизнес центрах, например, есть конференц-залы и переговорные, которые можно использовать периодически, так сказать, по случаю. Это избавляет вас от необходимости выкладывать немалые суммы за редко используемые площади, но при этом не терять престижности.

Определяемся с планировкой

Устройство офиса и расположение в нем зон должно быть комфортным изначально, поэтому думайте, что брать, помещение, пространство которого спланировано как кабинетная система, единую рабочую площадь, где все будут находиться в одинаковых условиях, или смешанный вариант. Наиболее предпочтительны офисные площади свободной планировки. Тут помещение может использоваться с максимальной рациональностью. На открытом пространстве проще организовать комфортные и функциональные места для сотрудников. Вы сможете разместить рядом те отделы, деятельность которых тесно связана, и отгородить мобильными перегородками тех сотрудников, кто работает над индивидуально поставленными задачами. Это поможет им не отвлекаться от своих дел.

Применив на практике эти советы, вы всегда сможете арендовать офис, идеально подходящий вашим потребностям.